Erori frecvente la licitații publice SEAP/SICAP

Greșelile care duc cel mai des la respingere și cum le eviți.

Top erori care duc frecvent la respingere în SEAP/SICAP

1) Semnătură electronică calificată lipsă acolo unde este obligatorie
Minimul vizează oferta; fișa de date poate cere semnare calificată pentru documente sau arhivă. Semnarea greșită (semnatar neautorizat / semnătură nevalidă) duce la neconformitate.
2) Depunere după termenul-limită
Platforma nu acceptă întârzieri. Programează uploadul cu rezervă de timp și verifică starea în „Oferta mea” după trimitere.
3) DUAE lipsă / greșit
Trebuie DUAE separat pentru ofertant, fiecare asociat, fiecare terț susținător și pentru fiecare subcontractant declarat. Atenție la inconsecvențe (procente de subcontractare, roluri, criterii de excludere).
4) Formate / structură neconforme cu fișa de date
Respectă extensiile și structura cerute (ex. PDF/ZIP, DUAE eForms XML, fără parole). Dimensiuni prea mari sau arhive parolate pot bloca evaluarea.
5) Încărcarea în secțiunea greșită
Documentele de fundamentare, propunerea tehnică, formularele și oferta financiară au secțiuni dedicate. Folosește „Oferta mea” și „Verifică oferta”înainte de termen.
6) Documente obligatorii lipsă / nevalabile
Urmează strict fișa de date (formulare, certificate, traduceri, valabilități). Evită șabloane generice și verifică datele de pe formulare vs. DUAE.
7) Clarificări tratate târziu sau răspunsuri incomplete
Monitorizează notificările, adresează întrebările în timp util și răspunde complet la solicitările AC în termen.
8) Denumiri/versiuni confuze ale fișierelor
Folosește denumiri clare și finale (evită „final_v2”, „draft”). Orice actualizare trebuie reîncărcată corect, nu dublată.
9) Arhive/parole și criptări nepermise
Nu pune parolă pe documente. Criptarea vizează oferta financiară în SEAP, nu protejarea cu parole a fișierelor încărcate.
10) Inconsistențe între DUAE, formulare și conținutul ofertei
Aceleași informații (roluri, procente, coduri CAEN, cifre cheie) trebuie să apară identic în toate documentele.

Checklist rapid înainte de trimitere

  • DUAE separat pentru ofertant, fiecare asociat, fiecare terț și fiecare subcontractant declarat.
  • Semnătură calificată acolo unde cere fișa de date (minim oferta) și verificare validare semnături.
  • Încărcare în secțiunile corecte și folosire „Verifică oferta”.
  • Fără parole la fișiere; extensii/dimensiuni conforme.
  • Upload cu cel puțin 24h înainte de termen și confirmare în „Oferta mea”.

Evită pașii greșiți

Primești recomandări înainte de deciziile importante.

Programează o discuție