Coduri CPV (Common Procurement Vocabulary)

Ce este CPV?

CPV (Common Procurement Vocabulary – Vocabularul comun privind achizițiile publice) este sistemul unic de clasificare folosit în Uniunea Europeană pentru a descrie obiectul contractelor de achiziții publice. Fiecărui tip de produse, lucrări sau servicii îi corespunde un cod numeric standardizat.

Scopul său este să asigure un „limbaj comun” în toate anunțurile:

• crește transparența și comparabilitatea procedurilor;
• permite furnizorilor să găsească mai ușor licitații relevante;
• simplifică redactarea anunțurilor de către autorități;
• ușurează prelucrarea statistică și automatizarea.

Versiunea în vigoare este CPV 2008. Codurile CPV sunt obligatorii în anunțurile publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe platformele electronice de achiziții.

Structura codurilor CPV

Un cod CPV complet are 9 caractere: 8 cifre care descriu obiectul contractului și o cifră de control separată prin liniuță (ex.: 50112100-8). Cifra a 9-a nu schimbă încadrarea codului, servește doar la verificarea automată a cifrelor precedente. În SEAP/SICAP și în baza noastră lucrăm uzual cu primele 8 cifre.

Primele 8 cifre sunt organizate ierarhic. Zerourile de la final arată nivelul de detaliu:

• Primele 2 cifre – diviziunea XX000000.
• Primele 3 cifre – grupa XXX00000.
• Primele 4 cifre – clasa XXXX0000.
• Primele 5 cifre – categoria XXXXX000.
• Ultimele 3 cifre – detalierea în interiorul categoriei (cu cât sunt mai puține zerouri, cu atât codul este mai specific).

Atunci când alegi un cod CPV, pornești de la diviziune și cobori treptat, până găsești descrierea care reflectă cel mai bine obiectul contractului. În paginile fiecărui cod vei vedea clar la ce diviziune, grupă și clasă aparține.

Cum aleg corect codul CPV?

1. Identifică domeniul general (diviziunea): lucrări de construcții, echipamente, servicii etc.
2. Coboară pe grupă / clasă / categorie și citește descrierile cu atenție, nu doar titlul scurt.
3. Dacă nu găsești un cod foarte specific, folosește un cod mai general (mai multe zerouri la final) ca obiect principal și, la nevoie, adaugă coduri suplimentare pentru componente distincte.
4. Verifică întotdeauna codurile vecine (deasupra / dedesubt) – uneori formularea lor este mai potrivită pentru obiectul tău.
5. Evită să folosești zeci de coduri în același anunț. În cele mai multe cazuri sunt suficiente câteva coduri bine alese care acoperă clar achiziția.

Pe e-Licitati.ro poți naviga arborele CPV, poți vedea relația dintre diviziuni, grupe și clase și poți consulta descrieri suplimentare pentru codurile frecvent folosite.